Børneudvalg
Børneudvalgets formål
Børneudvalget har til formål at sikre en sammenhængende, effektiv og afstemt praksis på tværs af årgangene i Børneafdelingen. I Børneudvalget drøftes aktuelle emner med mulighed for at få sparring mellem årgangene i Børneafdelingen og klubbens ledelse. I Børneudvalget beslutter retningslinjer på vegne af Børneafdelingen samt planlægger og eksekverer aktiviteter, der tilgodeser hele Børneafdelingen. Børneudvalgets beslutninger og aktiviteter skal afspejle klubbens overordnede formål og værdigrundlag.
Børneudvalgets formalia
Børneudvalget er sammensat af en Forperson, en Næstforperson og repræsentanter (Årgangsledere) fra hver årgang i Børneafdelingen fra U6 (Legebold) til og med U12. Børneudvalget kan minimum bestå af 3 og højest 20 medlemmer.
Der afholdes minimum 6 møder om året. Børneudvalgets møder tilrettelægges med 1,5 times varighed og fremgår i ØFC kalenderen. Dagsorden sendes ud 14 dage før. Dagsordenens punkter vil stå i prioriteret rækkefølge, for at overholde mødets tidsramme. Der opfordres derfor til at relevante emner sendes til Børneudvalgets Forperson forud for udvalgsmøderne. Der skrives referat ved hvert udvalgsmøde. Referatet skal herefter godkendes af udvalgets medlemmer, før det sendes til klubbens daglige leder.
Emner i Børneudvalget er bl.a.:
- Årshjul for Børneafdelingen
- Sociale klubarrangementer
- Samarbejde og vidensdeling på tværs af årgange
- Kommunikation
- Trivsel og fastholdelse af spillere
- Trivsel og fastholdelse af frivillige
- Opgavefordeling og ansvarsområder
- Økonomi, herunder kontingent og indkøb af materialer
- Klubliv og fællesskab
- Organisering og struktur
Børneudvalget drøfter som udgangspunkt ikke sportslige emner, da dette håndteres af Børneudviklingstræneren og det sportslige udvalg, som har den daglige dialog med trænerne og ansvar for træningen.